Ведущий специалист

Требования: · Высшее образование. Знание основ юриспруденции, делопроизводства, хозяйственного обеспечения
· Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности не менее 2 лет
· Опытный пользователь ПК, знание 1 С Предприятие , 1 С Бухгалтерия, организаторские способности, коммуникабельность
Обязанности: · Организация подготовки договоров и договорной документации для осуществления административно-хозяйственного обеспечения филиала. Участие в переговорах с подрядчиками, в т. ч. арендодателями, по вопросам заключения и исполнения договоров, при разрешении спорных вопросов.
· Обеспечение качественного оказания услуг в соответствии с заключенными договорами (аренда помещений, клининг и т.п.) в рамках установленного бюджета, контроль состояния системы жизнеобеспечения в офисе.
· Планирование и организация размещения подразделений филиала и организация оборудования рабочих мест.
· Закупка (по заявкам подразделений) офисного оборудования, мебели, предметов и расходных материалов для сотрудников филиала (взаимодействие с контрагентом, получение товара, оформление необходимых первичных документов, организация установки, монтажа, передача сотрудникам).
· Планирование, организация содержания и ремонта помещений для размещения всех подразделений филиала.
·Обеспечение корректного составления первичных документов и их своевременная сдача в офис филиала (накладные на внутренне перемещение, отчет по списанию МТР). Контроль сроков и соответствия выполненных работ проектно-сметной документации, нормам, правилам, стандартам и техническим условиям в рамках договоров аренды имущества.
· Проведение или участие в проведении регулярных инвентаризаций имущества.
· Организация и контроль документооборота и архивного хранения документов филиала.
· Организация проведения, контроль совещаний директора филиала и их заместителей, руководителей Компании.
· Организация приобретения сувенирной продукции ( формирование потребности по заявкам подразделений, взаимодействие с контрагентом, получение товара, оформление необходимых первичных документов, хранение, учет, передача сотрудникам). Организация приобретения подарков для сотрудников и партнеров филиала (по заявкам подразделений). Организация культурно-массовых мероприятий в филиале.
· Заключение с Компанией договор о полной материальной ответственности, несению материальной ответственности за имущество, принимаемое в подотчёт, списание, хранение.
Рабочее время: с 08:30 до 17:12
Дополнительно: · 5-ти дневный режим рабочего времени, с ненормированным рабочим днем, возможны командировки.
· Работа в офисе в г. Новый Уренгой
· Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
· Социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение, детский отдых, льготный проезд)
· Максимальный размер процентной надбавки к заработной плате выплачивается независимо от стажа работы в МКС, РКС